Сколько по закону храниться переписки
Деловая переписка является важным документом, который требует правильного хранения. Сколько лет нужно хранить такую переписку? В данной статье мы разберем этот вопрос и расскажем о правилах хранения деловой переписки.
- Какие правила хранения деловой переписки существуют
- Как долго хранится переписка в WhatsApp
- Нужно ли хранить деловую переписку
- Кто должен заканчивать переписку
- Сколько лет нужно хранить входящие и исходящие письма
- Полезные советы по хранению деловой переписки
- Выводы
- FAQ
Какие правила хранения деловой переписки существуют
Согласно Перечню 2019, всю переписку организации относят к статье 70 «Переписка по основной (профильной) деятельности, не указанная в отдельных статьях Перечня». Соответственно, документы следует хранить пять лет по решению экспертно-проверочной комиссии (ЭПК). Однако, это правило не относится к всей деловой переписке.
Как долго хранится переписка в WhatsApp
Стандартный порядок предоставления услуг WhatsApp не подразумевает хранение сообщений после их доставки и журналов транзакций доставленных сообщений. Недоставленные сообщения удаляются с серверов через 30 дней. Это означает, что если вы используете WhatsApp для деловой переписки, то вам нужно будет сохранять эти сообщения самостоятельно.
Нужно ли хранить деловую переписку
Деловую переписку ведут бухгалтеры и юристы, лаборатория и закупщики, кадровики и склад. Письма по их вопросам следует хранить и больше, и меньше пяти лет. Деловые письма относятся к информационно-справочным документам, поэтому их нужно хранить в соответствии с правилами для таких документов.
Кто должен заканчивать переписку
Если вы начали диалог, то вы должны его закончить. Это правило поможет избежать недопониманий и конфликтов в будущем.
Сколько лет нужно хранить входящие и исходящие письма
Исходящая документация, как и входящая, хранится в организации в общем случае 5 лет. Однако, для отдельных документов или писем этот срок можно увеличить. Важные деловые письма можно хранить 10 и более лет. Основания для такого длительного хранения нужно закрепить в инструкции по делопроизводству организации.
Полезные советы по хранению деловой переписки
- Сохраняйте важные деловые письма в электронном виде на защищенном сервере или на флешке.
- Создавайте папки и категоризируйте переписку для быстрого поиска и удобства работы.
- Следите за сроками хранения документов и переписки, чтобы не потерять важную информацию.
- Убедитесь, что ваша организация следует всем правилам и требованиям по хранению деловой переписки.
Выводы
Хранение деловой переписки является важным аспектом работы организации. Следуя правилам хранения, вы можете избежать потери важной информации и конфликтов в будущем. Создавайте систему хранения, следите за сроками и не забывайте сохранять важные письма.
FAQ
- Как долго нужно хранить деловую переписку?
- Всю переписку организации следует хранить пять лет по решению экспертно-проверочной комиссии.
- Кто должен заканчивать переписку?
- Кто начал диалог, тот и должен его закончить.
- Как долго хранятся входящие и исходящие письма?
- Исходящая документация, как и входящая, хранится в организации в общем случае 5 лет. Однако, для отдельных документов или писем этот срок можно увеличить. Важные деловые письма можно хранить 10 и более лет.