Что значит поставить в копию письма
Электронная почта является одним из наиболее удобных и широко используемых средств коммуникации в современном мире. С помощью электронной почты можно быстро и просто отправлять сообщения, документы, фотографии и многое другое на любые расстояния. Однако, если вы отправляете письмо нескольким адресатам, которые не должны знать друг о друге, как быть? В этом случае на помощь приходит функция скрытой копии.
- Что такое скрытая копия и как ее использовать
- Как правильно указать в письме копию
- Зачем ставить в копию
- Советы по использованию скрытой копии
- FAQ
Что такое скрытая копия и как ее использовать
Скрытая копия (CC) является специальной функцией в электронной почте, которая позволяет отправлять письма множеству адресатов, не раскрывая их адреса друг перед другом. В почтовых клиентах, таких как Gmail, Outlook или Яндекс.Почта, вы можете выбрать не только прямого получателя, но и добавить дополнительных адресатов в поля «Копия» или «Скрытая копия». Если вы добавите получателей в поле «Скрытая копия», другие получатели из полей «Кому» и «Копия» не узнают о них.
Как правильно указать в письме копию
Когда вы отправляете письмо нескольким адресатам, важно правильно указать в нем копию. При этом второй, третий и последующие адресаты не нужно помечать словом «копия». Если вы отправляете письмо более чем трем адресатам, рекомендуется составить список получателей и указать его в самом письме. Это поможет избежать недоразумений и сделает вашу переписку более организованной.
Зачем ставить в копию
С помощью функции скрытой копии вы можете держать в курсе событий несколько людей, не раскрывая при этом их адреса друг перед другом. В поле «Копия» ставят тех, кто должен быть в курсе общения, но может не отвечать на письмо. Если вы ставите в копию руководителя или коллегу, ваша переписка становится более конструктивной, а ответы приходят быстрее.
Советы по использованию скрытой копии
- Используйте функцию скрытой копии только в тех случаях, когда это необходимо. Если все адресаты могут видеть друг друга, нет смысла использовать эту функцию.
- Если вы отправляете письмо нескольким адресатам и хотите сделать список получателей, используйте специальные сервисы, такие как Mailchimp или SendPulse. Они помогут вам быстро создать список рассылки и отправить письма всем адресатам.
- Если вы хотите отправить письмо нескольким адресатам, но при этом не хотите держать их в курсе друг о друге, используйте функцию «Скрытая копия».
- Перед отправкой письма всегда проверяйте, что все адресаты указаны правильно и вы не забыли добавить кого-то в копию или скрытую копию.
FAQ
Q: Как добавить адресата в скрытую копию в Gmail?
A: Чтобы добавить получателя в скрытую копию в Gmail, нажмите на поле «Копия» или «Скрытая копия» и введите адрес.
Q: Как я могу узнать, был ли я добавлен в копию или скрытую копию письма?
A: Если вы были добавлены в копию или скрытую копию письма, вы увидите это в заголовке письма.
Q: Могу ли я добавить более одного адресата в скрытую копию?
A: Да, вы можете добавить в скрытую копию столько адресатов, сколько нужно. Однако не стоит злоупотреблять этой функцией, чтобы не перегружать письмо.