Как выглядит номер договора
Номер договора — это важный элемент любого документа, содержащего соглашение между сторонами. Он уникальный идентификатор, который необходим для поиска и контроля исполнения договорных обязательств. При этом, его оформление может быть различным.
Состав номера договора
Номер договора может быть представлен в различных форматах. Он может состоять из отдельных номеров контрагентов, которые записываются через дробь, что не всегда является удобным. И тогда он может выглядеть, к примеру, таким образом: № 123-ОПРС08-ЛС-234/1238-К-002-БСК.
Кроме того, номер договора может состоять из двух частей: номера и цифр, обозначающих год его заключения. Например, договору, заключенному в октябре 2019 года можно присвоить номер 1-19/10. 1 — порядковый номер договора, 19 — год заключения, 10 — месяц заключения договора.
Правила составления номера договора
На практике договоры нумеруют как кому удобно. Можно с начала каждого года просто вести сплошную последовательную нумерацию (№ 1, № 2 и т. д.). Можно добавлять в номер и месяц заключения договора (например, № 10-09/2016).
Как правило, в состав номера договора включается календарный год, но вы можете начинать с единицы нумерацию каждый квартал, месяц, а если много документов, то каждый день. Запретов нет; в состав номера можно включать не только цифры, но и цифры с буквами, а также разделительные знаки.
Где указывать номер договора
Номер договора указывается в верхнем правом углу бланка заказа или иного документа, содержащего соглашение между сторонами. Это важный элемент реквизитов, который позволяет уникально идентифицировать документ и отслеживать его исполнение.
Выводы
Оформление номера договора — это ответственный и важный процесс, который нужно решать в каждом конкретном случае. Как правило, номер договора состоит из номера и цифр, обозначающих год заключения. Однако, правила могут быть различными, и в коммерческих договорах часто используются сложные коды, которые включают в себя не только цифры, но и буквы, и разделительные знаки.
Чтобы не возникло проблем при поиске и контроле исполнения договорных обязательств, необходимо придерживаться общепринятых правил оформления номера договора и включать в его состав все необходимые элементы.
FAQ
- Каким должен быть номер договора?
Номер договора может состоять из номера и цифр, обозначающих год заключения. Например, договору, заключенному в октябре 2019 года можно присвоить номер 1-19/10.
- Где указывается номер договора?
Номер договора указывается в верхнем правом углу бланка заказа или иного документа, содержащего соглашение между сторонами.
- Какие правила составления номера договора?
На практике договоры нумеруют как кому удобно. Можно с начала каждого года просто вести сплошную последовательную нумерацию (№ 1, № 2 и т. д.). Можно добавлять в номер и месяц заключения договора (например, № 10-09/2016). Как правило, в состав номера договора включается календарный год, но вы можете начинать с единицы нумерацию каждый квартал, месяц, а если много документов, то каждый день.