В чем разница между копией и дубликатом
Когда речь заходит об оформлении документов, часто возникают вопросы о том, что такое копия и дубликат, и какая у них разница. Копия документа — это просто копия, которая не имеет юридической силы без специальной отметки о заверении. С другой стороны, заверенная копия документа имеет специальные реквизиты, которые придают ей юридическую силу. Дубликат документа — это повторный экземпляр подлинника документа, который имеет одинаковую с подлинником юридическую силу.
- Дубликат и копия: что отличает их друг от друга
- Отличия дубликата от оригинала
- Особенности дублирования в Excel
- Юридическая сила дубликата
- Полезные советы и выводы
- FAQ
Дубликат и копия: что отличает их друг от друга
Единственное отличие дубликата от копии документа заключается в том, что дубликат также должен быть оформлен на бланке установленной формы, так же как и оригинал документа. Если подлинник документа был оформлен на бланке установленной формы, то и дубликат должен быть оформлен на таком же бланке. В противном случае, документ будет считаться копией, а не дубликатом.
Отличия дубликата от оригинала
Главное отличие дубликата от оригинала заключается в пометке «дубликат» на лицевой части документа и причине замены. Кроме того, на оригинале документа ставится печать изготовителя, а на дубликате — печать органа выдавшего документ — ГИБДД, например.
Особенности дублирования в Excel
Некоторые авторы задаются вопросом, чем отличается дублирование от копирования в Excel. Функционально они одинаковы, однако есть одно небольшое отличие: дублирование создает копию элемента в том же месте, что и оригинал.
Юридическая сила дубликата
Дубликат документа имеет одинаковую с подлинником юридическую силу. То есть, по своему юридическому значению дубликат документа приравнивается к подлинному документу.
Полезные советы и выводы
- Если вы нуждаетесь в дубликате документа, убедитесь, что он оформлен на бланке установленной формы, так же как и оригинал документа.
- Если вы копируете элементы в Excel, используйте функцию дублирования, чтобы создать точную копию элемента в том же месте, что и оригинал.
- Заверенная копия документа имеет специальные реквизиты, которые придают ей юридическую силу.
- Дубликат документа приравнивается к подлинному документу по юридической значимости.
FAQ
- Что такое копия документа?
Копия документа — это просто копия, которая не имеет юридической силы без специальной отметки о заверении.
- Какую юридическую силу имеет дубликат документа?
Дубликат документа имеет одинаковую с подлинником юридическую силу.
- На чем должен быть оформлен дубликат документа?
Дубликат документа должен быть оформлен на бланке установленной формы, так же как и оригинал документа.