Как подпись можно использовать в Диадок
Диадок — это электронная система обмена документами, которая позволяет безопасно и эффективно обмениваться документами между компаниями и государственными организациями. Одной из главных функций Диадока является возможность электронной подписи документов. В этой статье мы рассмотрим, как использовать подпись в Диадоке, какая подпись нужна и какие документы можно подписывать.
- Как подписать документ в Диадоке
- Какая подпись нужна для Диадока
- Какие документы можно подписывать в Диадоке
- Какие документы можно подписывать в ЭДО
- Как подписать документ с помощью электронной подписи
- Полезные советы
- Выводы
- FAQ
Как подписать документ в Диадоке
Для подписания документов в Диадоке нужно выполнить несколько простых шагов:
- Отметьте галочками нужные документы на странице входящих.
- Нажмите кнопку «Подписать».
Таким образом можно подписать как один документ, так и несколько документов одновременно.
Какая подпись нужна для Диадока
Для подписания документов в Диадоке необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Это означает, что для использования Диадока пользователь должен иметь сертификат подписи любого аккредитованного удостоверяющего центра.
Какие документы можно подписывать в Диадоке
Через Диадок можно обмениваться любыми документами, включая первичные документы, имеющие строгую печатную форму или формат XML-файла, а также внутренние документы компании.
Какие документы можно подписывать в ЭДО
Электронный документооборот (ЭДО) — это система обмена документами между компаниями, которая позволяет сократить время на обработку документов и уменьшить затраты на бумажную документацию. В ЭДО можно подписывать следующие документы:
- Договор
- Дополнительное соглашение
- Счет
- Накладная (Торг-12)
- Акт оказанных услуг (выполненных работ)
- Акт сверки
- Письмо
- Прочие документы
Как подписать документ с помощью электронной подписи
Чтобы подписать документ с помощью электронной подписи, нужно выполнить следующие шаги:
- Открыть документ в Acrobat Reader DC.
- Выбрать пункт «Заполнить и подписать» на панели инструментов справа.
- Выбрать пункт «Сертификаты».
- Нажать «Поставить цифровую подпись».
- Выделить область, где будет стоять ЭЦП.
- Нажать «Подписать».
Полезные советы
- Для более удобного использования Диадока можно установить специальное приложение на компьютер или мобильное устройство.
- При подписании документов в Диадоке необходимо убедиться, что сертификат подписи не истек, и что он был выдан аккредитованным удостоверяющим центром.
- Если у вас возникли проблемы с подписанием документов в Диадоке, вы можете обратиться в службу поддержки.
Выводы
Диадок — это удобная и безопасная система обмена документами, которая позволяет быстро и эффективно подписывать документы с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи. Для использования Диадока необходимо иметь сертификат подписи любого аккредитованного удостоверяющего центра. Через Диадок можно обмениваться любыми документами, включая первичные документы и внутренние документы компании.
FAQ
- Как подписать документы в Диадоке?
- Для подписания документов в Диадоке нужно отметить галочками нужные документы на странице входящих и нажать кнопку «Подписать».
- Какую подпись нужно использовать для Диадока?
- Для подписания документов в Диадоке нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).
- Какие документы можно подписывать в Диадоке?
- В Диадоке можно обмениваться любыми документами, включая первичные документы и внутренние документы компании.
- Какие документы можно подписывать в ЭДО?
- В ЭДО можно подписывать договоры, счета, накладные, акты и прочие документы.
- Как подписать документ с помощью электронной подписи?
- Чтобы подписать документ с помощью электронной подписи, нужно открыть документ в Acrobat Reader DC, выбрать пункт «Заполнить и подписать», выбрать пункт «Сертификаты», нажать «Поставить цифровую подпись», выделить область, где будет стоять ЭЦП и нажать «Подписать».