Как отправить приглашение на Эдо в СБИС

Электронный документооборот (ЭДО) стал неотъемлемой частью современного бизнеса, позволяя организации эффективно обмениваться документами с контрагентами. Система СБИС предоставляет возможность отправлять приглашения на ЭДО, чтобы облегчить взаимодействие с партнерами и сотрудниками. В этой статье мы рассмотрим, как отправить приглашение на ЭДО в СБИС, а также предоставим полезные советы и рекомендации.

1. Отправка приглашения контрагенту через СБИС
2. Отправка приглашения в СБИС контрагенту
3. Отправка приглашения контрагенту в ЭДО
4. Отправка приглашения в СБИС сотруднику
5. Где в СБИС приходит приглашение на ЭДО
6. Полезные советы и рекомендации
7. Выводы и заключение
8. FAQ

Отправка приглашения контрагенту через СБИС

Чтобы отправить приглашение контрагенту через СБИС, выполните следующие шаги:

1. Создайте и заполните документ, который вы хотите отправить.
2. Нажмите кнопку «Отправить» и выберите "Saby (СБИС)". Система предложит отправить документы и приглашение на email.
3. Введите адрес электронной почты контрагента и нажмите «Отправить».

Отправка приглашения в СБИС контрагенту

Для отправки приглашения контрагенту в СБИС выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Пригласить» и выберите «Пользователю СБИС».
2. Найдите аккаунт, в который вы хотите отправить приглашение, заполнив дополнительные параметры, такие как "Email".
3. Нажмите «Найти». Выберите нужный аккаунт и кликните «Отправить».

Отправка приглашения контрагенту в ЭДО

Отправить приглашения контрагенту в ЭДО можно из раздела «Администрирование» — «Обмен электронными документами» — «Обмен с контрагентами» — «Настройки ЭДО» — «Настройки отправки» — «Создать». В открывшемся окне укажите вашу организацию, ее учетную запись, контрагента (кому направляете приглашение) и его учетную запись.

Отправка приглашения в СБИС сотруднику

Чтобы отправить приглашение в СБИС сотруднику, выполните следующие шаги:

1. Перейдите в раздел «Сотрудники», нажмите и выберите «Физическое лицо».
2. Введите ФИО, контактные данные и выберите должность сотрудника.
3. Предоставьте сотруднику доступ в СБИС и отправьте приглашение.

Где в СБИС приходит приглашение на ЭДО

После принятия приглашения пользователь сможет получать и отправлять документы контрагенту. Чтобы просмотреть приглашения на ЭДО, которые были приняты, перейдите в карточку вашей организации в разделе «История изменений». В меню слева нажмите «Настройки».

Полезные советы и рекомендации

1. Убедитесь, что у вас есть актуальные контактные данные контрагентов и сотрудников, чтобы избежать ошибок при отправке приглашений.
2. Проверьте правильность заполнения документов перед отправкой, чтобы избежать возможных ошибок и проблем с их обработкой.
3. Обновите СБИС до последней версии, чтобы использовать все новые функции и улучшения, касающиеся отправки приглашений и работы с ЭДО.
4. Обучите сотрудников работе с СБИС и ЭДО, чтобы они могли эффективно использовать возможности системы и повысить производительность труда.

Выводы и заключение

Отправка приглашений на ЭДО в СБИС является важным аспектом эффективного взаимодействия с контрагентами и сотрудниками. Следуя пошаговой инструкции и учитывая полезные советы, вы сможете успешно отправлять приглашения и улучшать процесс обмена документами в своей организации.

FAQ

• Что такое ЭДО?

ЭДО (электронный документооборот) — это процесс обмена документами между организациями и их контрагентами в электронном виде, позволяющий упростить и ускорить взаимодействие.

• Для чего нужны приглашения на ЭДО?

Приглашения на ЭДО необходимы для предоставления доступа контрагентам и сотрудникам к системам электронного документооборота, что позволяет обмениваться документами и информацией более эффективно.

• Как проверить, пришло ли приглашение на ЭДО в СБИС?

Чтобы проверить, пришло ли приглашение на ЭДО в СБИС, перейдите в карточку вашей организации в разделе «История изменений» и просмотрите список принятых приглашений.

• Можно ли отменить отправленное приглашение на ЭДО?

Отменить отправленное приглашение на ЭДО можно, если оно еще не было принято получателем. Для этого обратитесь в службу поддержки СБИС или используйте соответствующую функцию в системе.