Как открыть PST файл в Outlook
PST-файлы — это файлы данных, используемые Microsoft Outlook для хранения электронной почты, контактов, календарей и других элементов. В этой статье мы рассмотрим, как открыть PST-файл в Outlook, использовать альтернативные способы открытия PST-файлов, импортировать PST-файлы в Outlook и выгрузить ящик в PST-файл. Мы также расскажем, как найти архивные сообщения в Outlook.
- Как открыть PST-файл в Outlook
- Альтернативные способы открытия PST-файлов
- Как импортировать PST-файл в Outlook
- Как найти архивные сообщения в Outlook
- Как выгрузить ящик в PST-файл в Outlook
- Полезные советы
- Выводы и заключение
- FAQ
Как открыть PST-файл в Outlook
- Выберите вкладку «Файл» в Outlook.
- Нажмите на пункт "Открыть & Экспорт", а затем выберите "Открыть файл данных Outlook".
- В открывшемся окне найдите нужный PST-файл и откройте его.
Примечание: В зависимости от настроек Outlook, папка с PST-файлом может открыться автоматически. В противном случае вам нужно будет найти расположение файла и открыть его вручную.
Альтернативные способы открытия PST-файлов
- Бесплатная утилита Coolutils Outlook Viewer позволяет открывать PST- и OST-файлы без использования клиента Outlook.
- Программа имеет понятный интерфейс, и для открытия PST-файла вам нужно только выбрать файл в дереве папок и щелкнуть по нужному сообщению.
- Сообщения будут отображаться в правой части интерфейса, что позволяет просматривать их без установки Outlook.
Как импортировать PST-файл в Outlook
- Для импорта PST-файла в Outlook для Mac из Outlook для Windows выберите в меню Outlook для Mac пункт «Файл» и нажмите «Импорт».
- В открывшемся окне выберите "Архивный файл Outlook для Windows (PST)« и нажмите кнопку »Продолжить".
- Найдите нужный PST-файл на компьютере и нажмите кнопку «Импорт».
- После завершения импорта нажмите кнопку «Готово».
Как найти архивные сообщения в Outlook
- Архивные элементы можно легко найти с помощью поля поиска или перейдя в папку «Архив».
- По умолчанию при вводе условия в поле «Поиск» Outlook выполняет поиск во всех папках почтового ящика.
- Архивные элементы также доступны на телефоне или других устройствах через папку «Архив».
Как выгрузить ящик в PST-файл в Outlook
- В Outlook щелкните «Файл», затем выберите «Открыть и экспортировать», а после нажмите «Импорт и экспорт».
- В открывшемся окне выберите команду «Экспорт в файл» и нажмите кнопку «Далее».
- В следующем окне выберите пункт "Файл данных Outlook (.pst)« и нажмите кнопку »Далее".
- Выберите папку или элементы, которые хотите экспортировать, и нажмите кнопку «Далее».
- Укажите расположение для сохранения PST-файла и нажмите кнопку «Готово».
Полезные советы
- Для удобства работы с PST-файлами рекомендуется использовать утилиту Coolutils Outlook Viewer, которая позволяет открывать файлы без установки Outlook.
- При импорте PST-файла в Outlook убедитесь, что файл не поврежден и совместим с вашей версией Outlook.
- Для эффективного поиска архивных сообщений в Outlook используйте поле поиска или перейдите в папку «Архив».
- При выгрузке ящика в PST-файл убедитесь, что у вас достаточно места на диске для сохранения файла.
Выводы и заключение
PST-файлы являются важными для работы с электронной почтой и другими элементами в Microsoft Outlook. В этой статье мы рассмотрели основные способы работы с PST-файлами, включая открытие, импорт, экспорт и поиск архивных сообщений. Используя приведенные рекомендации и советы, вы сможете эффективно управлять PST-файлами и упростить работу с электронной почтой в Outlook.
FAQ
- Что такое PST-файлы?
Ответ: PST-файлы — это файлы данных, используемые Microsoft Outlook для хранения электронной почты, контактов, календарей и других элементов.
- Как открыть PST-файл в Outlook?
Ответ: Для открытия PST-файла в Outlook выберите вкладку «Файл», затем "Открыть & Экспорт", а после "Открыть файл данных Outlook". Найдите нужный PST-файл и откройте его.
- Как импортировать PST-файл в Outlook?
Ответ: Для импорта PST-файла в Outlook выберите в меню Outlook пункт «Файл», затем «Импорт». Выберите "Архивный файл Outlook для Windows (PST)" и следуйте инструкциям на экране.
- Как выгрузить ящик в PST-файл в Outlook?
Ответ: Для выгрузки ящика в PST-файл в Outlook щелкните «Файл», затем «Открыть и экспортировать», а после «Импорт и экспорт». Выберите команду «Экспорт в файл», затем "Файл данных Outlook (.pst)" и следуйте инструкциям на экране.